科怡高校數字檔案管理系統已服務于眾多高校，借助專業的高校行業檔案管理經驗，完成館藏檔案資源服務于師生、服務于社會。

一、系統目標及范圍

1、定位：珍存學校記憶，提升學校價值，存儲各類文件檔案，構建統一檔案知識平臺。

2、總體目標：在學校范圍內建設集中統一的文件檔案資源管理平臺，實現核心業務系統與檔案管理系統的有效集成，制訂統一的檔案管理標準規范，整體提升檔案管理能力；通過建設集中統一的檔案信息資源共享平臺，在保證信息安全的前提下，提高檔案的利用率和使用價值；實現對資料檔案的有效監管，通過系統來確定各種資料的完整性。

3、遠景目標：從技術的角度，實現由檔案管理系統向內容管理系統的過渡；從應用的角度，逐步實現由檔案管理向知識管理的轉變；最終建立起高校的電子檔案憑證中心和知識中心。

二、系統解決的問題

5、考慮檔案全生命周期的安全，建立嚴格的權限控制機制，擁有檔案的部門可完全控制和查看檔案的權限設置情況。

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